Implementatie
De waarde van Xeleron Cockpit ontstaat in software én in de manier waarop we het samen werkend maken.
Xeleron Cockpit is SaaS software, maar implementatie en begeleiding zijn altijd onderdeel van de oplossing. Xeleron zorgt voor inrichting, integratie, enablement, procesvertaling en adoptie, zodat de tool ook echt landt in governance en besluitvorming.
De begeleide start in het kort
Een begeleide start helpt om Xeleron Cockpit niet alleen technisch live te zetten, maar meteen te verbinden aan jullie echte portfolioproces. In plaats van eerst software te plaatsen en later te kijken hoe die moet passen, werken we vanaf dag één met scope, succescriteria, inrichting, meetings en validatie in de praktijk.
Zo ontstaat sneller duidelijkheid over welke managementinformatie nodig is, welke processen ondersteund moeten worden en hoe de tool onderdeel wordt van het dagelijkse ritme van portfolioleiders, PMO en management.
Zo ziet de begeleide implementatie eruit.
Opstart- en onboardingsfase
Deze fase zorgt voor een gestructureerde start van de begeleide implementatie of Proof of Impact. Scope, processen, vereisten en benodigde goedkeuringen worden voorbereid. In de kick-off worden samen met jullie de scope en succescriteria afgestemd en definitief gemaakt.
Technische inrichting en integratie
In deze fase wordt de technische basis voor het gebruik van Xeleron Cockpit ingericht door koppelingen met Azure DevOps of Jira en de SSO-omgeving te realiseren. Xeleron valideert de datastructuur, richt de omgeving en gebruikerstoegang in en zorgt voor een veilige, werkende integratie met de bestaande IT-omgeving.
Functionele inrichting en enablement
Key users worden getraind in het gebruik van de tool en de oplossing wordt functioneel ingericht op zowel strategisch als tactisch niveau. Samen met jullie vertaalt Xeleron strategie, prioritering, portfoliofunnel, roadmap, capaciteit en work items naar een werkende Cockpit-configuratie.
Procesinrichting en operationalisatie
Samen bepalen we in welke portfoliomeetings en processtappen Cockpit wordt ingezet. De benodigde artefacts worden vertaald naar een werkende inrichting in de tool. Per artefact werkt Xeleron van voorbeeld naar validatie in de praktijk, zodat Cockpit aansluit op het bestaande besluitvormingsproces.
Evaluatie en validatie
In deze fase beoordelen Xeleron en de klant gezamenlijk in hoeverre de begeleide start voldoet aan de vooraf vastgestelde succes- en evaluatiecriteria. Daarmee wordt vastgesteld of de beoogde waarde is gerealiseerd en of de basis er is voor een vervolg of bredere implementatie.
Wat jullie krijgen
Inrichting van de software op jullie context, begeleiding van key users, training van stakeholders en ondersteuning bij governance en adoptie.
Waarom dit belangrijk is
De echte waarde van Xeleron Cockpit zit in de combinatie van software, procesvertaling en besluitvorming. Daardoor ontstaat één werkbare managementlaag in plaats van alleen een extra tool.
Volgende stap
Verken in een expertgesprek hoe een begeleide start voor jullie organisatie eruit kan zien.